Sổ tay sử dụng Microsoft 365 Copilot trong công việc

Ban chuẩn bị dự án AI xây dựng Sổ tay sử dụng Microsoft 365 Copilot như một tài liệu tham khảo nhằm giúp CBCNV tiếp cận phương pháp làm việc với AI theo hướng có hệ thống và nâng cao hiệu quả công việc.

Trong công việc hằng ngày, mỗi CBCNV đang xử lý ngày càng nhiều thông tin từ thư điện tử, cuộc họp, tài liệu, bảng tính và các yêu cầu phối hợp. Khi khối lượng thông tin tăng, thách thức không chỉ là hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn là xác định đúng vấn đề, sử dụng đúng dữ liệu và đưa ra kết quả có thể kiểm chứng.

Trí tuệ nhân tạo (AI) và Microsoft 365 Copilot mở ra một cách tiếp cận mới để hỗ trợ xử lý công việc. Tuy nhiên, hiệu quả không đến từ việc có công cụ, mà đến từ cách mỗi người giao nhiệm vụ, cung cấp bối cảnh, xem xét đầu ra và vận dụng kết quả vào tình huống thực tế.

Infographic dưới đây hệ thống hóa các nguyên tắc cốt lõi khi đưa AI vào công việc, đồng thời minh họa cách Microsoft 365 Copilot có thể hỗ trợ trong một số tác vụ quen thuộc.

Để hỗ trợ CBCNV thực hành ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong công việc, Ban chuẩn bị dự án AI đã xây dựng Sổ tay Microsoft 365 Copilot. Sổ tay không thay thế quy định nội bộ, hướng dẫn chuyên môn hoặc bước kiểm tra của người sử dụng. Giao diện, tên tính năng và khả năng sử dụng có thể thay đổi theo phiên bản, giấy phép và cấu hình quản trị.

Cách sử dụng sổ tay

• Tra cứu theo công việc đang cần thực hiện.
• Tham khảo prompt mẫu và điều chỉnh theo bối cảnh thực tế.
• Kiểm tra nguồn, số liệu và nội dung trước khi gửi hoặc ban hành.

Sử dụng tài liệu theo nhu cầu

Sổ tay Microsoft 365 Copilot xem tại đây.