tác giả

Tác giả: Phương Mai

Thứ bảy, 16-09-2023

Đào tạo thực hành cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự

Sáng ngày 15/09/2023, Ban Dự án phần mềm nhân sự đã phối hợp với OOS triển khai Chương trình Đào tạo Hướng dẫn thực hành cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự phục vụ công tác chuyển đổi dữ liệu lên phần mềm nhân sự.

Đọc tin
tác giả

Tác giả: Ngân Hà

Thứ bảy, 09-09-2023

Chương trình khảo sát Chuyển đổi số Tập đoàn Hòa Phát 2023

Nhằm đánh giá hiện trạng và nhu cầu của các đơn vị về phần mềm và dữ liệu CNTT sau 2 năm triển khai Lộ trình Chuyển đổi số đã được Chủ tịch HĐQT phê duyệt, đưa ra đề xuất các phương án đầu tư CNTT tổng thể, nâng cao hiệu quả cho các năm tới, Ban IT&DX đã triển khai “Chương trình khảo sát Chuyển đổi số Tập đoàn Hòa Phát 2023.

Đọc tin
tác giả

Tác giả: HPG News

Thứ bảy, 26-08-2023

Tata Steel chia sẻ hành trình chuyển đổi số với Tập đoàn Hòa Phát

Chiều ngày 24/08/2023, Amazon (AWS) & Tata Steel đã có buổi trao đổi chia sẻ về Hành trình chuyển đổi số với Tập đoàn Hòa Phát Online qua hệ thống Zoom.  

Đọc tin
tác giả

Tác giả: Ngân Hà

Thứ bảy, 05-08-2023

Tổng kết giai đoạn khảo sát quản trị Lean tại Công ty Điện lạnh Hòa Phát

Ngày 31/07/2023, đối tác Athena đã có buổi Báo cáo trực tiếp kết quả khảo sát dự án quản trị Lean với chị Nguyễn Thị Thảo Nguyên, Phó TGĐ Tập đoàn, TGĐ Tổng Công ty Điện máy Gia dụng, Ban Giám đốc Công ty TNHH Điện lạnh Hòa Phát, trưởng/phó các phòng ban của Tập đoàn và quản lý các bộ phận thuộc công ty, nhà máy.

Đọc tin
tác giả

Tác giả: Phương Thảo

Thứ bảy, 15-07-2023

Đào tạo kỹ năng sử dụng PowerPoint cơ bản cho Phòng tổ chức các công ty

Vừa qua, Phòng đào tạo Tập đoàn đã triển khai chương trình đào tạo Powerpoint cơ bản cho Phòng tổ chức các công ty nhằm cung cấp các công cụ, kỹ năng để xây dựng tài liệu đào tạo đạt hiệu quả.

Đọc tin
tác giả

Tác giả: Ngân Hà

Thứ sáu, 29-09-2023

Những điều cần biết về Chuyển đổi số

Những điều cần biết về chuyển đổi số với những khái niệm cơ bản, ví dụ minh họa dễ hiểu và những nội dung ưu tiên, cách thức triển khai, chiến lược Chuyển đổi số của Tập đoàn Hòa Phát giai đoạn 2021-2025 sẽ được thể hiện qua Inforgraphic dưới đây:

Đọc tin
tác giả

Tác giả: CĐS

Thứ sáu, 18-08-2023

Bài học chuyển đổi số thành công của Tata Steel (Phần 2)

Tiếp theo bài viết về cách thức Tata Steel - Doanh nghiệp thép Top 10 trên thế giới đạt được những thành tựu đáng kể nhờ Chuyển đổi số, tập trung vào khía cạnh Con người ở (phần 1). Trong bài này, Ban Công nghệ và Chuyển đổi số (CN&CĐS) sẽ tiếp tục giới thiệu về khía cạnh Quy trình & Công nghệ.

Đọc tin
tác giả

Tác giả: Ngân Hà

Thứ bảy, 15-07-2023

Bài học chuyển đổi số thành công của Tata Steel (Phần 1)

Với tầm nhìn trở thành Tập đoàn sản xuất công nghiệp chất lượng dẫn đầu, trong đó Thép là lĩnh vực cốt lõi, nằm trong Top 30 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất trên thế giới, Chuyển đổi số là một trong những bước đi không thể thiếu của Tập đoàn Hòa Phát. Nhờ việc tích hợp công nghệ số vào quá trình làm việc, sản xuất, Tập đoàn có thể tiết kiệm chi phí, tăng sức cạnh tranh và tối ưu mô hình kinh doanh để ngày càng hiệu quả.  Trong bài viết này, Ban Công nghệ & Chuyển đổi số (CN&CĐS) sẽ giới thiệu & rút ra bài học về cách thức Tata Steel - Doanh nghiệp thép đứng thứ 10 trên thế giới đạt được những thành tựu lớn nhờ Chuyển đổi số, tập trung vào khía cạnh Con người

Đọc tin
tác giả

Tác giả: CĐS

Thứ sáu, 19-05-2023

Agile – Mô hình quản lý thích nghi với sự thay đổi

Trước khi Uber ra đời, mấy ai nghĩ đến việc có thể đặt một chiếc taxi chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên điện thoại với mức độ uy tín cao hơn nhiều so với mô hình taxi truyền thống. Càng ngày, tác động của cách mạng công nghiệp mới lên cuộc sống con người càng lớn, với sự trỗi dậy của Trí tuệ Nhân tạo (AI) như ChatGPT hay BingChat. Tác động đó đã thúc đẩy các tổ chức lớn cải tiến bộ máy vận hành từ truyền thống sang mô hình “nhanh nhẹn”, linh hoạt, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Mô hình quản lý này mang tên “Agile”.

Đọc tin
tác giả

Tác giả: HPG News

Thứ sáu, 10-03-2023

Hòa Phát với Chuyển đổi số

Tập đoàn Hòa Phát đã, đang và sẽ từng bước chuyển mình mạnh mẽ để tiếp nối chuỗi thành công 30 năm mà tập thể cán bộ công nhân viên đã dày công gây dựng. Một trong những bước tiếp theo trên chặng đường này là "Chuyển đổi số" - xu thế tất yếu trên thế giới hiện nay.

Đọc tin
Chuyển đối số đối với Hòa Phát là gì?

CHUYỂN ĐỔI -> SỐ

CHUYỂN ĐỔI: Sự thay đổi tư duy và cách thức làm việc các cập tại Tập Đoàn theo hướng tinh gọn và thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh, phù hợp với chiến lược của Tập Đoàn trong các nắm tới.

SỐ: Áp dụng công nghệ và các công cụ hiện đại vào tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả, đơn giản hóa việc vận hành và tạo ra những giá trị mới cho Doanh nghiệp.

Khi chưa có sự thay đổi về tư duy và cách thức làm việc phù hợp, việc áp dụng các công cụ, các mô hình mới sẽ trở nên miễn cưỡng, hoạt động vận hành trở nên phức tạp và không phát huy được hiệu quả của các công cụ số hóa. Do vậy Tập Đoàn đã đưa ra chiến lược đầu tư vào Chuyển đổi số, thể hiện cam kết mạnh mẽ của Ban lãnh đạo Tập Đoàn nhằm cập nhật những Công nghệ, xu thế hiện đại trên thế giới trong quản trị doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại Tập Đoàn.

Tại sao Hòa Phát cần chuyển đổi số?

Với sự phát triển vượt bậc của Công nghệ những năm gần đây, Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp như:
1. Tăng năng suất lao động và giảm chi phí vận hành
2. Tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường
3. Mở rộng khả năng thu hút và giữ chân nhân tài

Do vậy, Tập Đoàn đã đưa ra Chiến lược đầu tư vào Chuyển đổi số, thể hiện cam kết mạnh mẽ của Ban Lãnh đạo nhằm cập nhật Công nghệ và phương pháp mới vào tất cả các hoạt động của Tập Đoàn.

Lộ trình Chuyển đổi số của Tập Đoàn?

Lộ trình triển khai Chuyển đổi số của Tập Đoàn gồm 3 Giai đoạn chính:
Giai đoạn 01: Xây dựng nền tảng hạ tầng & Quản trị
Giai đoạn 02: Khai thác số hóa hiệu quả cho Quản trị, Vận hành & Sản xuất
Giai đoạn 03: Quản trị & điều hành toàn diện bằng Dữ liệu

Hiện tại Tập Đoàn đang triển khai Giai đoạn 1 với việc tập trung hoàn thiện nền tảng hạ tầng, triển khai hệ thống Văn phòng Điện tử và Quản trị Nguồn nhân lực Toàn Tập Đoàn.

Chuyển đổi số ở Tập Đoàn bắt đầu khi nào?

Ngày 06/07/2021, Ban Dự án Triển khai Chuyển đổi số được thành lập.
Ngày 12/04/2022, Bộ phận Chuyển đổi số thuộc Ban Công Nghệ & Chuyển đổi số (IT&DX) được thành lập, đảm bảo việc triển khai hiệu quả lộ trình Chuyển đổi số đã được duyệt.

Để chuyển đổi số thành công, Tập đoàn Hòa Phát cần làm gì?

Để chuyển đổi số thành công, ngoài tầm nhìn & chiến lược rõ ràng về Chuyển đổi số, Hòa Phát cần áp dụng các dư duy phù hợp về Chuyển đổi số, bao gồm:
1. Tư duy Khách hàng là trọng tâm: Cách thức kinh doanh tập trung vào tạo ra những trải nghiệm tích cực cho khách hàng thông qua sản phẩm & dịch vụ mà Tập Đoàn cung cấp.
2. Tư duy cải tiến liên tục: Tìm kiếm và thực hiện những cải tiến nhỏ nhưng thường xuyên trong quá trình sản xuất, kinh doanh hay quản lý doanh nghiệp.
3. Tư duy hợp tác mở: Khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ kiến thức giữa các cán bộ nhân viên trong Doanh nghiệp.

Các lĩnh vực được ưu tiên trong lộ trình Chuyển đổi số tại Tập Đoàn?

Trong thời điểm hiện tại, Tập đoàn đang tập trung vào một số lĩnh vực sau:
1. Xây dựng nhà máy thông minh, tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao năng suất
2. Triển khai đồng bộ dự án Văn phòng điện tử (E-Office), hướng tới văn phòng không giấy; Triển khai đồng bộ hệ thống Mobile App E-office trong toàn Tập đoàn
3. Hoàn thiện chuẩn hóa và số hóa dự án quản trị nhân sự toàn tập đoàn

Một số dự án Chuyển đổi số tiêu biểu tại Tập đoàn?

Dự án triển khai trên quy mô toàn Tập đoàn:
1. Microsoft Office 365
2. Văn phòng Điện tử E-Office
3. Chuẩn hóa và số hóa hệ thống Quản trị Nguồn nhân sự toàn Tập Đoàn

Dự án triển khai tại Thép Hòa Phát Dung Quất:
1. SAP - ERP
2. Báo cáo thông minh SAC - BI
3. Hệ thống quản lý nguồn năng lượng EMS

Kế hoạch triển khai CĐS của Tập đoàn trong năm 2023 là gì?

Trong năm 2023, kế hoạch triển khai Chuyển đổi số của Tập Đoàn bao gồm:
1. Nâng cấp, hoàn thiện hạ tầng Công nghệ thông tin.
2. Hoàn thiện Giai đoạn 01 của hệ thống Văn phòng Điện tử toàn Tập đoàn (Quản lý Văn bản và Số hóa Quy trình).
3. Triển khai Hệ thống phần mềm Quản trị Nhân sự toàn Tập Đoàn.
4. Nâng cấp phần mềm Quản lý Mã Vật tư.
5. Ứng dụng một số phương pháp/ công cụ mới, giúp tăng hiệu quả, hiệu suất công việc theo Chuyên đề (Báo cáo Power BI, Quản trị Lean, v.v…)

Văn phòng điện tử E-office là gì?

E-Office là bộ giải pháp xây dựng môi trường làm việc số dành cho Doanh nghiệp, hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc, số hóa quy trình nghiệp vụ, hướng tới văn phòng không giấy (paperless office) thay thế cho hình thức xử lý công việc trên giấy tờ truyền thống.

Hiện tại, công tác triển khai E-office của tập đoàn đã tiến hành đến đâu?

Tính tới 30/06/2023, tiến độ triển khai tại Tập đoàn được cập nhật như sau:
- Văn Phòng Tập đoàn: 100%
- Công ty TNHH Thép Hòa Phát Dung Quất: 100%
- Công ty TNHH Thép Hòa Phát Hải Dương: 100%
- Công ty TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên: 100%
- Công ty CP Phát triển chăn nuôi Hòa Phát: 100%
- Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát: 100%
- Công ty Khoáng sản An Thông: 100%
- Công ty CP Xây dựng & Phát triển Đô thị Hòa Phát: 90%
- Công ty CP Vận tải biển Hòa Phát: 100%
- Công ty TNHH Tôn Hòa Phát: 100%
- Công ty TNHH Chế tạo kim loại Hòa Phát: 85%
- Công ty Xây dựng Long Việt: 85%
- Công ty CP Bất động sản Hòa Phát: 60%
- Công ty TNHH Thương mại Hòa Phát: 30%
- Công ty TNHH Điện lạnh Hòa Phát: 20%

Cách cập nhật chữ ký số trên phần mềm E-Office?

Để cập nhật chữ ký số trên văn phòng điện tử E-office, người dùng có thể đọc "Hướng dẫn cập nhật hình ảnh chữ ký" trên văn phòng điện tử tại "Chương 0".

Những loại tài liệu nào thì hệ thống sẽ hỗ trợ ký số, những loại tài liệu không được hỗ trợ?

Hệ thống văn phòng điện tử hiện tại chỉ hỗ trợ tài liệu ký số khi chọn mục tài liệu ký chính, nếu người dùng chọn các tài liệu tham khảo thì sẽ không được hỗ trợ chữ ký số

Trong một luồng trình ký mà cần qua ba cấp người xem xét và một cấp người phê duyệt, vậy số key chữ ký cần đặt là?

Trong luồng trình ký này, số key chữ ký cần đặt là 5 key, bao gồm: Người tạo luồng (1), ba cấp xem xét (3) và một cấp phê duyệt (1).

Đối với Phân hệ Quy trình: Phân biệt hình thức chọn người ký duyệt ở hình thức song song và hình thức tuần tự?

Hình thức chọn người ký song song cho phép chọn nhiều người cùng ký trong một bước của luồng trình ký, và để sang bước tiếp theo thì tất cả những người được chọn trong hình thức phải ký xong.
Hình thức chọn người ký tuần tự thì những đối tượng được chọn thực hiện việc ký tuần tự theo thứ tự người tạo yêu cầu lựa chọn. Người này ký xong mới chuyển sang người khác.

Đối với Phân hệ Văn bản: Tại sao một số trường hợp văn bản gửi đi không đến được đúng địa chỉ người nhận?

Trong phân hệ văn bản, khi văn bản không được gửi tới đúng địa chỉ người nhận, người dùng cần kiểm tra lại một số mục dưới đây:
- Kiểm tra lại mục "Phạm vi ban hành" và "Cá nhân/Phòng ban nội bộ": Phạm vi ban hành là phạm vi áp dụng thực tế của văn bản khi văn bản có hiệu lực. Để lựa chọn người hay phòng ban nhận văn bản nhằm mục đích kiểm duyệt, ký hoặc xem thì người dùng cần chọn vào mục "Cá nhân/phòng ban nội bộ"
- Kiểm tra lại mục "Đơn vị nội bộ nhận văn bản điện tử": Để đơn vị có thể nhận được văn bản, người dùng cần di chuyển các đơn vị được chọn từ cột bên trái sang cột bên phải của màn hình.

Đối với Người phê duyệt: Phân biệt nút chức năng "CHUYỂN XỬ LÝ" và "YÊU CẦU HIỆU CHỈNH"

Đối với công tác phê duyệt văn bản, trên tài khoản E-office của người dùng sẽ xuất hiện thêm một số nút chức năng, trong đó có "CHUYỂN XỬ LÝ" và "YÊU CẦU HIỆU CHỈNH". Nút chức năng "CHUYỂN XỬ LÝ" có nghĩa là ủy quyền cho người được chuyển xử lý có toàn quyền phê duyệt ở bước đó, "YÊU CẦU HIỆU CHỈNH" có chức năng hỗ trợ soạn yêu cầu hiệu chỉnh trả lại bước trước khi yêu cầu cần duyệt có vấn đề.

Mobile App E-office là gì & cho những đối tượng nào?

- Mobile App E-office là phiên bản tối ưu trên thiết bị di động của ứng dụng E-office
- Dành cho toàn cán bộ nhân viên Tập đoàn Hòa Phát có tài khoản E-office

Cách thức tải Mobile App E-office?

Mobile App E-office đã được hoàn thiện và đưa vào sử dụng trong toàn Tập đoàn:
- Link tải App cho hệ điều hành Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hoaPhat.HoaPhatEoffice
- Link tải App cho hệ điều hành IOS:
https://apps.apple.com/us/app/h%C3%B2a-ph%C3%A1t-eoffice/id6447832458

Người dùng có thể thao tác gì trên Mobile App E-office?

Người dùng chỉ có thể xem và phê duyệt văn bản, quy trình và lịch họp, không thể tạo mới văn bản hay tạo mới yêu cầu trên Mobile App

BAN CÔNG NGHỆ VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT

Email: chuyendoiso@hoaphat.com.vn