Từ đào tạo đến ứng dụng: 21 ngày đưa Microsoft 365 Copilot vào công việc 

Từ ngày 29/09 – 02/10/2026, Tập đoàn Hòa Phát tổ chức 04 lớp đào tạo “Ứng dụng Microsoft 365 Copilot dành cho CBQL cấp C3, C4” tại Hà Nội, Dung Quất và TP. Hồ Chí Minh, nhằm giúp cán bộ quản lý tiếp cận,  ứng dụng AI hiệu quả vào các công việc hằng ngày. 

Học viên được hướng dẫn sử dụng Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook, Word, Excel, OneDrive và SharePoint; đồng thời thực hành xây dựng yêu cầu, phân tích quy trình và tìm kiếm những công việc có thể ứng dụng AI. 

Ngay sau khóa đào tạo, Ban Chuẩn bị đầu tư dự án AI Tập đoàn tiếp tục triển khai Chương trình 21 ngày ứng dụng Microsoft 365 Copilot, tạo điều kiện để học viên sử dụng Copilot trên chính công việc của mình. 

Trong 03 tuần, mức độ thực hành được nâng cao dần từ sử dụng Copilot cho một công việc cụ thể, kết nối nhiều bước thành một chuỗi công việc, đến xây dựng những sản phẩm có thể tiếp tục sử dụng như bộ prompt, hướng dẫn, quy trình hoặc trợ lý AI. 

Sau 21 ngày, Copilot đã được học viên đưa vào nhiều công việc thực tế như tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu, quản lý email, tra cứu tài liệu và hỗ trợ theo dõi vận hành. 

Các cán bộ quản lý cấp C3, C4 từng bước thay đổi tư duy sử dụng Copilot. Thay vì chỉ sử dụng AI cho từng tác vụ riêng lẻ, học viên bắt đầu nhìn công việc theo chuỗi, xác định dữ liệu đầu vào, lựa chọn bước có thể sử dụng AI, đặt yêu cầu cho đầu ra và kiểm tra kết quả trước khi sử dụng. 

Với mục tiêu đưa Copilot trở thành một công cụ hỗ trợ thường xuyên trong công việc hằng ngày, chương trình 21 ngày không chỉ giúp hình thành thói quen ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc thực tế mà còn hướng đến việc tiếp tục hoàn thiện, nhân rộng phương pháp ứng dụng AI hiệu quả tại Tập đoàn.