Đào tạo Bộ tài liệu, công cụ Chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc cho Tổng Công ty Bất động sản

Sáng 25/08/2023, Ban Dự án Chuẩn hóa chức danh, Ban Nhân sự Tập đoàn cùng Đối tác tư vấn MCG đã tổ chức chương trình Đào tạo “Bộ tài liệu, công cụ Chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc” đầu tiên cho Tổng Công ty Bất động sản. Chương trình có sự tham gia của Ban Tổng Giám đốc Tập đoàn và Ban Giám đốc, cán bộ quản lý của Tổng Công ty Bất động sản trực tiếp tại Hội trường & Online qua Teams.

Chương trình đào tạo gồm có 02 nội dung chính gồm: Giới thiệu chung về bộ công cụ hỗ trợ công tác xây dựng hệ thống tài liệu quản trị việc phân công công việc; Hướng dẫn xây dựng hệ thống tài liệu quản trị việc phân công công việc và thực hành.

Khai mạc Chương trình, đại diện Ban Dự án, chị Nguyễn Thị Mai – Phó Ban Nhân sự Tập đoàn đã báo cáo Ban Lãnh đạo Tập đoàn và giới thiệu tới toàn thể Anh/Chị tham dự về các phần việc thuộc Dự án.

Chị Ngô Minh Anh - Đại diện tư vấn MCG đã trình bày các nguyên tắc xây dựng chuỗi giá trị của Công ty, phương pháp chuẩn hóa hệ thống chức; hướng dẫn xây dựng Ma trận phân nhiệm Cấp Công ty và Ma trận phân nhiệm cấp Phòng/Ban căn cứ trên cơ sở chuỗi giá trị công việc và cơ cấu tổ chức hiện tại; tư duy thiết lập chức năng nhiệm vụ của Phòng/Ban; hướng dẫn xây dựng Mô tả công việc của từng vị trí công việc.

Tại mỗi nội dung, sau khi nắm được cơ sở lý thuyết, Anh/Chị học viên được thực hành trên công cụ ngay tại lớp học. Việc thực hành được quan sát và hướng dẫn chi tiết bởi Chuyên gia và các thành viên Ban Dự án.

 Chị Phạm Thị Diệu Hương – Trưởng phòng Tổ chức Công ty CP Bất động sản Hòa Phát Hà Nội và trợ lý lớp hỗ trợ thực hành công cụ với Anh/Chị học viên

 Chị Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Trưởng phòng Tổ chức Công ty CP Xây dựng Long Việt cùng Anh/Chị học viên thực hành trên công cụ

 Chị Nguyễn Thu Nguyệt – Trưởng phòng Đầu tư Công ty CP Xây dựng & Phát triển Đô thị Hòa Phát thảo luận với Chuyên gia MCG

Cuối chương trình, chị Nguyễn Thị Minh Trang – Trưởng Ban Nhân sự đã có những chia sẻ và cùng Anh/Chị học viên giải đáp tổng thể về Dự án.

Bắt đầu từ 25/08/2023, Ban Nhân sự Tập đoàn chính thức triển khai chuỗi chương trình Đào tạo "Bộ tài liệu, công cụ Chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc" với lộ trình Đào tạo dành riêng cho 05 Tổng Công ty. Lịch trình đào tạo tiếp theo cho các Tổng Công ty còn lại sẽ diễn ra vào ngày 30, 31/08/2023.