Nghiên cứu xây dựng và triển khai hệ thống KPI – OEE trong quản lý thiết bị

Tại Thép Hòa Phát Dung Quất, Phòng Thiết bị cùng các đơn vị liên quan đã nghiên cứu, xây dựng và triển khai hệ thống KPI – OEE nhằm chuẩn hóa cách đánh giá hiệu quả vận hành và bảo trì bảo dưỡng thiết bị. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu là tạo ra công cụ đo lường minh bạch, dễ hiểu, áp dụng được cho tất cả nhà máy, hỗ trợ quản lý và cải tiến hoạt động hàng ngày.

Anh Nguyễn Trọng Trân – Phó phòng Thiết bị, một trong những người đưa ra ý tưởng đề tài, chia sẻ: “Ban đầu, mình tham khảo khá nhiều mô hình từ nước ngoài như ISO 22400, các cách tính OEE quốc tế. Tuy nhiên, nếu bê nguyên xi về là không thể áp dụng. Mỗi nhà máy ở mình có cách ghi nhận khác nhau, dây chuyền nối tiếp nhau nên công thức cũng phải điều chỉnh lại. Cái khó là vừa phải đúng về mặt kỹ thuật, vừa dễ hiểu để người hiện trường cũng làm được.”

Từ việc xác định các loại thời gian (chạy máy, chờ công nghệ…) đến phân loại lỗi (do thiết bị hay công nghệ), nhóm phải ngồi lại với các bộ phận sản xuất, bảo trì để bàn bạc, rà soát từng chi tiết. Có những chỗ phải sửa đi sửa lại nhiều lần mới chốt được quy trình và biểu mẫu thống nhất.

Anh Lê Sỉ Công – người trực tiếp xây dựng công thức, mô hình và phối hợp triển khai cho biết: “Việc chuẩn hóa công thức theo quốc tế yêu cầu thay đổi tư duy và cách ghi nhận dữ liệu của nhiều nhân sự nhà máy, mất thời gian và không dễ trong giai đoạn đầu. Vì vậy, chúng tôi phải thử nghiệm và tinh chỉnh mô hình tính toán phù hợp, phân rõ định nghĩa từng loại thời gian, phân loại lỗi, tổ hợp công thức theo tính phức hợp của dây chuyền, cùng giao diện báo cáo để phù hợp với quản lý nội bộ. Việc so sánh số liệu giữa các đơn vị cũng phải truyền thông rõ mục tiêu “cải tiến – học hỏi”. May mắn là nhóm thực hiện đề tài nhận được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo và sự phối hợp của các bộ phận nên khi triển khai khá thuận lợi.”

Sau thời gian thử nghiệm, hệ thống KPI – OEE dần đi vào ổn định. Tình trạng thiết bị từng xưởng được phản ánh cụ thể bằng số liệu. Việc so sánh giữa các đơn vị rõ ràng hơn, giúp Ban lãnh đạo nắm bắt toàn cảnh. Các bộ phận sản xuất, bảo trì ý thức hơn trong việc ghi nhận, vận hành đúng quy trình.

Đặc biệt, Công ty đã đưa Hệ số sẵn sàng thiết bị vào cơ chế thưởng quý – tạo động lực rõ ràng cho từng đơn vị phấn đấu.

Nhóm thực hiện đề xuất tiếp tục nhân rộng mô hình này ra toàn Khu liên hợp, đồng thời tích hợp sâu hơn vào các hệ thống như SAP, E-Office để giảm thao tác thủ công, tiến tới tự động hóa việc thu thập và báo cáo. Ngoài ra, cần tổ chức đào tạo định kỳ để cán bộ các cấp hiểu đúng và vận dụng hiệu quả hệ thống chỉ số mới này. Nhóm cũng đề xuất nghiên cứu thêm các chỉ số nâng cao như OOE, TEEP để đánh giá toàn diện hơn hiệu quả vận hành.

Hệ thống KPI – OEE là ví dụ điển hình cho đổi mới bắt nguồn từ thực tiễn, không cần chi phí thuê tư vấn, nhưng hiệu quả và bền vững. Nhờ nỗ lực của các kỹ sư trẻ, các chỉ số hiệu suất thiết bị tại Hòa Phát Dung Quất  đã trở thành những con số biết nói.

Cuối tháng 5/2025, Công ty còn ghi nhận ba nội dung đổi mới đáng chú ý: Thiết kế form in etiket thép cuộn xuất khẩu do Phòng Quản lý chất lượng, Phòng Công nghệ thông tin và chuyển đổi số thực hiện; Phát triển phần mềm kiểm soát nhu cầu xuất/nhập hàng tại cổng An ninh của BP. Kho, BP. An ninh, Phòng Công nghệ thông tin và chuyển đổi số; Cải tiến tấm chắn xỉ đai lò và nối dài tấm chắn xỉ thân Lò thổi 5 của Nhà máy Cơ điện 3.

Mỗi cải tiến, dù lớn hay nhỏ, đều đóng góp vào hành trình nâng cao năng lực vận hành – sản xuất tại KLH Thép Hòa Phát Dung Quất, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.