Đào tạo Bộ tài liệu, công cụ Chuẩn hóa hệ thống chức danh cho 4 Tổng Công ty và Văn phòng Tập đoàn Hòa Phát

Trong hai ngày 30 và 31/08/2023, Ban Dự án Chuẩn hóa Hệ thống chức danh cùng Đối tác tư vấn MCG tiếp tục triển khai chương trình Đào tạo “Bộ tài liệu, công cụ Chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc” cho Văn phòng Tập đoàn và 4 Tổng Công ty Gang thép; Nông nghiệp; Sản phẩm Thép; Điện máy Gia dụng.

 Đại diện MCG trình bày các nội dung đào tạo

Chị Nguyễn Thị Mai - Phó Ban Nhân sự Tập đoàn chia sẻ: Mục tiêu của buổi chuyển giao đào tạo dành cho cán bộ quản lý các Tổng Công ty nhằm giúp họ hiểu được phương pháp luận và công cụ tài liệu từ đó áp dụng triển khai trong công tác quản trị nhân sự tại bộ phận quản lý.

Qua 2 ngày làm việc tập trung và tích cực, chương trình đã đào tạo/thảo luận cùng hơn 500 Anh/Chị cán bộ lãnh đạo/cán bộ quản lý về các nội dung: Chuỗi giá trị; Hệ thống chức danh; Ma trận phân nhiệm và Mô tả công việc.

 Chị Lê Phương Anh – Chủ tịch Công ty MCG Talent Gene – Giảng viên trong Chương trình

Tập đoàn thống nhất sử dụng mô hình Chuỗi giá trị của Michael Porter làm phương pháp luận chuẩn hóa hệ thống chức danh. Từ việc lấy chuỗi Giá trị của Tập đoàn làm gốc, các Tổng Công ty đều có chuỗi giá trị riêng theo đặc thù hoạt động sản xuất - kinh doanh.

Theo đó, toàn Tập đoàn đã thống nhất được 48 họ công việc làm gốc để xác định các nhóm chức năng và mảng nghiệp vụ.

Hệ thống chức danh của Tập đoàn sẽ được chia thành 2 nhóm (theo lộ trình phát triển) bao gồm: Nhóm chức danh Lãnh đạo, Quản lý; Nhóm chức danh Chuyên môn.

Tiếp nối, Anh/Chị học viên được hướng dẫn và trực tiếp xây dựng Ma trận phân nhiệm RACI cho Công ty, phòng/ban căn cứ trên cơ sở Chuỗi giá trị công việc và Cơ cấu tổ chức hiện tại. Sau đó, sẽ tiến hành xây dựng mô tả công việc cho 1 vị trí thuộc phòng/ban mình từ ma trận phân nhiệm RACI đã xây dựng. Trong quá trình diễn ra chương trình, việc thảo luận, trao đổi giữa học viên với giảng viên diễn ra chủ động, hiệu quả.

Xen kẽ giữa các phần nội dung đào tạo, ngoài thực hành trên file trực tiếp, các Anh/Chị học viên cũng được nhắc nhớ kiến thức thông qua các hoạt động ôn tập.

Diễn ra trong 03 ngày 25, 30, 31/08/2023, chuỗi chương trình Đào tạo "Bộ tài liệu, công cụ Chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc" với lộ trình Đào tạo dành riêng cho 05 Tổng Công ty do Ban Dự án Chuẩn hóa Hệ thống chức danh thực hiện đã chính thức khép lại.

Trong thời gian tới, Ban dự án và đối tác MCG sẽ tiếp tục triển khai chương trình đào tạo chuyên sâu dành cho các phòng Tổ chức, phòng Nhân sự - là các đơn vị chủ trì thực hiện chuẩn hóa trong dự án này.