Thép Hòa Phát Dung Quất chính thức đưa vào sử dụng hệ thống E-Office

Ngày 01/12/2022, Thép Hòa Phát Dung Quất chính thức đưa vào sử dụng giai đoạn 1 hệ thống văn phòng điện tử (E-Office) cho toàn Khu liên hợp sau gần 6 tháng triển khai, thay thế cho hệ thống V-Office hiện tại.

Tham dự buổi go-live có Ban giám đốc Công ty, Ban Công nghệ và Chuyển đổi số (IT&DX) của Tập đoàn, đại diện các bộ phận, phòng ban của Thép Hòa Phát Dung Quất và đối tác Vũ Thảo.

E-Office là hệ thống văn phòng điện tử sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu số hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc, hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ. Hệ thống sẽ tích hợp các tính năng mới như: Tính năng quy trình quản trị cho phép người dùng quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc; tính năng quản trị hệ thống; tính năng báo cáo thống kê; số hóa quy trình nghiệp vụ, biểu mẫu và các tính năng tiện ích hệ thống cho phép người dùng nhắc lịch họp, lịch công tác, xem và ký văn bản trên thiết bị di động, tích hợp chữ ký số CA, tìm kiếm, tra cứu…

Trước đó, Thép Hòa Phát Dung Quất đã áp dụng hệ thống văn phòng điện tử V-office trong công tác quản lý. Tuy nhiên, hệ thống này chưa đáp ứng kịp thời những yêu cầu nâng cấp, cập nhật các tính năng mới, chưa thuận tiện.

Việc chuyển sang sử dụng hệ thống văn phòng điện tử E-Office sẽ tích hợp xây dựng dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây, giúp cho thông tin được truyền tải nhanh chóng và đảm bảo an toàn bảo mật 2 lớp thông qua OT.

 Giao diện trang chủ của hệ thống văn phòng điện tử E-Office 

Hiện tại, toàn Khu liên hợp sản xuất gang thép Hòa Phát Dung Quất có hơn 2.000 người dùng được cấp phép sử dụng hệ thống E-Office. “Để hướng dẫn rộng rãi đến CBNV Công ty, Ban Công nghệ thông tin đã triển khai đào tạo trực tuyến gần 1 tháng cho các cấp từ cấp Trưởng/ phó bộ phận, đến nhân viên văn thư… để nắm bắt cách thức thực hiện công việc trên hệ thống trước khi go-live đưa vào sử dụng”, anh Trần Trọng Tuyên – Trưởng ban Công nghệ thông tin cho biết.

Trong thời gian tới, Thép Hòa Phát Dung Quất sẽ tiếp tục phối hợp với đơn vị đối tác nghiên cứu phát triển, nâng cấp giai đoạn 2 của hệ thống với các chức năng số hóa tài liệu, tri thức, nhằm tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian và dễ vận hành, quản lý.